Система управления офисными активами — зачем она нужна вашему бизнесу?
ЧитатьОфисная навигация и системы навигации по бизнес-центрам
Программное обеспечение для управления бизнес-процессами в офисной среде
Компании, расположенные в бизнес центрах или офисных помещениях с большим количеством кабинетов, конференц залов и переговорных, сталкиваются с необходимостью удобной навигации. Учитывая, что офис- это большая система, которая влияет не только на рабочие процессы сотрудников, но и на все бизнес-процессы предприятия, спрос на офисную навигацию в последнее время значительно вырос. Мобильное приложение со встроенной цифровой картой здания может улучшить офисную навигацию.
Наша компания создает решения, основанные на местоположении, которые являются основой для трансформации корпоративных пространств в современные умные офисы. Наши инновационные подходы создают рабочую среду с интеллектуальными функциями, такими как навигация в бизнес центре, координация работы на основе местоположения и другие.
.png)
-
Создание комфортной атмосферы
Удовлетворенность сотрудников — ключ к успеху предприятия. Используя технологии RTLS, предприятия могут улучшить рабочие условия сотрудников, автоматизировать бизнес-процессы и обеспечить навигацию внутри офиса, бронирование переговорных комнат и т.д.
-
Оптимизация управления территорией
Понимание того, как сотрудники перемещаются по офису, может помочь предприятиям в оптимизации ресурсов и решении всех вопросов, связанных с затратами на электроэнергию, состоянием сети и климат-контролем.
-
Отслеживание активов
В офисах есть важные активы, которые могут быть утеряны или украдены. С помощью системы отслеживания активов сотрудники офиса могут узнать местонахождение ТМЦ, а также получать соответствующую информацию: номер устройства, дату покупки и многое другое.
-
Повышение безопасности
Используя технологии RTLS, предприятия могут быстро реагировать на чрезвычайные ситуации, выявлять угрозы безопасности, создавать специальные тепловые карты движения внутри помещений. Системы на основе RTLS могут способствовать снижению рисков для общественной безопасности и здоровья.
Решения для навигации и отслеживания активов в офисах
Indoor навигация для офиса
Навигация в больших офисных зданиях вызывает множество трудностей. Из-за большого количества офисов, залов и этажей посетители могут заблудиться и потратить много времени на поиски нужного здания или помещения. В таких ситуациях компании могут использовать интерактивные карты офисов. Современные технологии обеспечивают удобную навигацию внутри бизнес-центров и значительно повышают лояльность клиентов и посетителей. Немногие знают, что отсутствие надлежащей навигации в офисе может привести к снижению производительности на 15%. По этой причине команда “Навигационных решений” разработала программное обеспечение для составления офисных карт, призванное помочь людям лучше ориентироваться в офисах. С помощью платформы вы можете создать мобильное приложение с картой офиса для взаимодействия с сотрудниками.
Функции:
- пошаговая навигация в бизнес центре в режиме реального времени;
- построение маршрутов в нужный кабинет или переговорную комнату;
- мониторинг занятости офисных помещений;
- отправка уведомлений, основанных на местоположении.
Ожидаемые преимущества:
-
оптимизация рабочего процесса сотрудников путем автоматизации поиска маршрутов внутри помещений
-
интеграция платформы для определения местоположения внутри помещений в проекты "Умного офиса"
-
повышение удовлетворенности сотрудников условиями труда
Мониторинг перемещения персонала
Еще одним решением является мониторинг перемещений персонала и отслеживание активов в режиме реального времени. Это актуально для компаний и производств с большим потоком людей: стажеры, сотрудники, работающие неполный рабочий день, клиенты и партнеры. Используя небольшие Bluetooth®-теги (бейджи для сотрудников) и Bluetooth®-локаторы внутри помещений, сотрудники могут обмениваться информацией о местоположении с коллегами. Такая система позволяет мониторить местонахождение работников внутри бизнес центра, координировать их работу и, при необходимости, делегировать обязанности и задачи. Это решение также может стать отличным инструментом для комплексной аналитики и определения эффективности работы сотрудников.
Функции:
- мониторинг перемещений персонала в режиме реального времени;
- оповещения о различных действиях и ситуациях;
- функция «Найти сотрудника»;
- история перемещений на карте с траекториями.
Ожидаемые преимущества:
-
оптимизация рабочего процесса сотрудников за счет комплексной аналитики
-
решение проблем, связанных с безопасностью, используя мониторинг всех перемещений внутри офисного здания
-
улучшение рабочих бизнес-процессов, благодаря внедрению интеллектуальной системы связи между всеми сотрудниками
Аналитика перемещений в офисе
Повышение эффективности работы в офисе является сложной задачей. Для этого требуются данные о местоположении в помещении, которые предоставляют ценную информацию об оперативной работе. С помощью цифровой платформы трекинга можно получать данные о местонахождении персонала и объектов в режиме реального времени, а также использовать эту информацию для повышения эффективности работы офиса или бизнес центра. Есть возможность интегрировать геоданные с системами офисной безопасности для контроля перемещения людей и улучшения реагирования на чрезвычайные ситуации. Помимо этого, “Навигационные решения” обеспечивают возможность интеграции с системами отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха для оптимизации параметров окружающей среды и энергопотребления.
Функции:
- непрерывный сбор данных о перемещении сотрудников и объектов;
- передача данных в смежные системы;
- интеграция с существующими офисными системами;
- приложение для составления плана этажа.
Ожидаемые преимущества:
-
всесторонняя аналитика внутренних перемещений в офисных зданиях
-
увеличение безопасности в офисе
-
снижение энергопотребления
Система отслеживания офисных активов
Многие компании используют специальные системы отслеживания активов. Таким образом, они могут не только обеспечить безопасность на рабочих местах, но и получить хороший инструмент для аналитики, позволяющий оптимизировать рабочий процесс. Работодатели могут использовать эти данные для внесения изменений в энергопотребление офиса, значительно экономя на эксплуатационных расходах. Кроме того, такие системы способствуют повышению безопасности в офисах и сокращению рисков, связанных с кражами оборудования.
Функции:
- отслеживание активов в режиме реального времени;
- создание аналитических отчетов о перемещении активов;
- оптимизация системы безопасности.
Ожидаемые преимущества:
-
.svg)
мониторинг ТМЦ в режиме реального времени и создание тепловых карт перемещения персонала
-
аналитика использования активов с помощью комплексного анализа данных
-
оптимизация процессов инвентаризации активов
-
оптимизация энергопотребления
F.A.Q
Да, наша система поддерживает интеграцию с популярными платформами управления зданиями через API, что позволяет объединить функции навигации и мониторинга с уже установленными системами.
Система работает на устройствах с поддержкой Bluetooth и Wi-Fi, таких как смартфоны, планшеты, и др.
Система собирает данные о загруженности помещений и использовании ресурсов здания. Эта информация помогает анализировать потоки, оптимизировать использование пространства и улучшать условия эксплуатации, что повышает эффективность управления объектом.
Система позволяет формировать отчеты о посещаемости, распределении людей по зонам, использовании помещений и оборудования. Эти данные помогают принимать обоснованные решения для оптимизации рабочих пространств и повышения эффективности управления зданием.
Система обеспечивает мониторинг перемещения людей и контроль доступа, что позволяет быстрее реагировать на нештатные ситуации. В случае чрезвычайных происшествий система помогает организовать эвакуацию и минимизировать риски, повышая общую безопасность в здании.
Пример ценообразования проекта
- Краткое описание:
- навигация внутри организации для сотрудников и посетителей
- Зона покрытия:
- 3 000 кв.м.
- Функциональность:
- навигация по офису, мониторинг перемещений сотрудников
- Количество отслеживаемых объектов:
- 100
- Результаты:
- повышение эффективности работы сотрудников компании
- Стоимость:
- ~36 000 рублей в месяц
