От повышения производительности к снижению затрат: почему так важно управлять активами в больницах

Источник изображения - Alaina Johnson

В быстро меняющейся и требовательной сфере здравоохранения медицинские учреждения постоянно ищут способы улучшить уход за пациентами, повысить производительность труда персонала и сократить расходы. Одним из важных аспектов достижения этих целей является эффективное управление активами больницы. С его помощью можно рационально использовать медицинское оборудование и добиться максимальной эффективности рабочих процессов.

Что представляет собой система управления активами для больниц

Управление активами медицинского учреждения можно осуществлять с помощью специальной системы, направленной на отслеживание оборудования в клинике. После ее внедрения администрация может легко контролировать любую медицинскую технику или расходные материалы – от МРТ и аппаратов искусственного дыхания до лекарств и бинтов. Платформа отслеживает активы в режиме реального времени, обеспечивая круглосуточный мониторинг и улучшая результаты лечения.

Как показывает статистика, медсестры тратят до 40 часов рабочего времени в месяц на поиск утраченного оборудования. Это приводит к снижению их производительности. Система управления активами больницы позволяет решить эту проблему. После ее внедрения в инфраструктуру клиники время, затрачиваемое на поиск активов, снижается на 11 %, что обеспечивает более эффективную работу персонала, а иногда помогает спасти жизнь пациента.

Принцип действия системы строится на миниатюрных датчиках (тегах, маячках), которые устанавливаются на оборудовании, которое нужно отслеживать. С заданным интервалом они рассылают радиосигналы, которые улавливаются специальными считывающими устройствами и передаются в облако. После обработки данные о местоположении объекта направляются на компьютер или телефон пользователя. На основании полученной информации платформа строит карты помещений, где в реальном времени можно увидеть каждый объекс и отследить его перемещение по больнице.

Система может отслеживать следующие процессы:

• использование и уровень складских запасов;
• эксплуатацию медицинского оборудования, наличие и местоположение свободных аппаратов;
• управление техническим обслуживанием для поддержания надлежащего состояния медоборудования;
• движение активов между корпусами больничного комплекса

Причины, по которым больницам необходимо внедрять систему управления активами

Системы отслеживания активов экономят время медперсонала и помогают быстро решать повседневные задачи. Причин, по которым их нужно внедрять в больницу, немало. Так, они сокращают расходы, повышают производительность сотрудников, максимизируют эксплуатацию оборудования, улучшают уход за пациентами. При использовании платформы можно получать подробную аналитику работы клиники, которая обеспечивает правильное принятие решений.

Повышение эффективности и производительности персонала

Каждую смену медперсонал тратит много времени на поиск необходимых инструментов. Система управления активами позволяет легко отыскать нужный объект и повысить тем самым производительность труда сотрудников.

Улучшение ухода за пациентами

Использование систем управления активами заметно улучшает качество обслуживания. Это достигается за счет быстрого поиска оборудования, что позволяет медсестрам посвящать больше времени больным. Персонал меньше отвлекается на второстепенные задачи и может больше времени уделять пациентам.

Благодаря внедрению технологии работники всегда знают, где находится тот или иной актив. Если речь заходит об аппаратах искусственной вентиляции легких или дефибрилляторах, это может стать решающим фактором в спасении жизни человека.

Демо-комплект для отслеживания активов

Попробуйте все возможности отслеживания объектов внутри помещений с демо-комплектом от “Навигационные решения”!

Узнать больше

Максимизация использования активов

Детальное планирование ТО при использовании системы управления активами обеспечивает максимальную загрузку оборудования. С помощью платформы можно координировать рабочие процессы, сокращать эксплуатационные расходы.

Сокращение затрат

При помощи системы медицинские учреждения могут снижать свои расходы. Экономия достигается за счет следующих факторов:

• предупреждение ненужных покупок оборудования за счет максимального использования текущего;
• продление срока эксплуатации медицинской техники;
• оптимизация логистических процессов внутри медучреждения.

Получение аналитических данных для принятия решений

Одной из важных функций системы управления является возможность получать детальную аналитику о работе медицинского учреждения. Платформа позволяет составлять отчетность об оборудовании, на основе которой можно принимать обоснованные решения относительно обслуживания, ремонта или закупки техники. Анализ можно настраивать как по активам, так и по процессам или времени их использования.

Как управление больничными активами улучшает качество медицинского обслуживания

Управление активами больницы устраняет препятствия, которые не позволяют врачам и медицинскому персоналу полноценно справляться со своими обязанностями. При его применении можно легко отслеживать оборудование, контролировать наличие свободных аппаратов, а также быстро получать информацию об износе активов.

Отслеживание критически важного оборудования

Если грамотно подходить к управлению активами, критически важное оборудование всегда будет в легкой доступности. Это особенно важно при чрезвычайных происшествиях, когда медицинским работникам нужно максимально быстро реагировать на состояние пациента.

Контроль наличия свободного оборудования для пациентов

Система позволяет контролировать местоположение свободного оборудования. Медперсонал всегда в курсе того, где находятся активы, в каком они состоянии. Отслеживанию подлежат любые объекты, будь то медицинская техника, кровати или инвалидные кресла. Благодаря постоянно обновляемой информации можно своевременно решать вопросы закупки, ремонта или замены активов, обеспечивая более качественную и эффективную медицинскую помощь.

Оперативное получение данных об износе оборудования, сроке службы

Посредством системы можно постоянно поддерживать оборудование в рабочем состоянии. Платформа контролирует своевременное проведение технического обслуживания и упрощает решение следующих задач:

• проведение ремонта в случае поломок;
• принятие профилактических мер по предупреждению неисправностей;
• выполнение проверок, плановой чистки;
• планирование ТО.

При использовании системы можно минимизировать риски развития неблагоприятных событий, обеспечивать более точные и продуктивные ремонтные работы.

Инструменты трекинга от компании «Навигационные решения»

Компания «Навигационные решения» предоставляет больницам и поликлиникам специализированную платформу для управления и трекинга активов в режиме реального времени. Система включает в себя набор функций, которые помогают отслеживать и контролировать перемещение активов, пациентов и медперсонал. Основу данного инструмента составляет программное обеспечение, которое действует в связке со стационарной инфраструктурой и носимым оборудованием (браслетами, бейджами, умными часами и др.).

Главными преимуществами платформы трекинга являются:

• эффективное управление активами в здравоохранении;
• простота в установке и настройках;
• легкое масштабирование по мере развития и расширения больницы;
• высокая точность отслеживания объектов;
• возможность организации бесшовной навигации;
• получение информации в режиме реального времени.

Чтобы больше узнать об особенностях системы и получить необходимую техническую поддержку, свяжитесь с сотрудниками компании по электронной почте info@nvgn.ru или заполните форму обратной связи на нашем сайте.